Dada la actividad empresarial que se desempeña se genera una gran cantidad de documentos que por motivos legales son precisos guardar y organizar. Para muchas empresas es un problema tener espacios suficientes para guardarlos correctamente.

dpd guarda y custodia archivos y da soluciones a sus clientes personalizadas, dependiendo del tipo de negocio de cada uno de ellos, garantizando la máxima confidencialidad y seguridad.

dpd empieza sus servicios de custodia de archivos desplazando una persona cualificada a las instalaciones del cliente que analizara in situ el estado se sus archivos y hará la trazabilidad del proyecto de custodia. Para ellos contamos con personal altamente cualificado e instalaciones siguiendo las normativas vigentes y recomendaciones publicadas por la Dirección General de Archivos Estatales de 1992. Los documentos estarán organizados, guardados y protegidos de elementos externos.    

Las funciones de este departamento, supervisadas por el Director de Calidad, incluyen tanto la planificación de los trabajos de custodia a desarrollar desde el almacenamiento temporal, ordenación, clasificación, identificación, control y archivo definitivo como la verificación del estado de los documentos, comprobación de documentos ausentes y custodia de los mismos, emisión de listados de documentos en custodia y búsqueda y localización de documentos solicitados por los clientes.

Las entregas de documentos solicitados por los clientes se realizaran por personal autorizado y en contenedores de documentación retornables, con tapa integrada con áreas para insertar códigos de barras y superficies texturizadas para la instalación de etiquetas termo adhesivas. Los contenedores de documentación disponen de cierre de seguridad que garantiza que el contenido no es vulnerado. La etiqueta está protegida por un porta etiquetas integrado.