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Guarda y custodia archivos
 Dada la actividad empresarial que se
desempeña se genera una gran cantidad de documentos que por motivos
legales son precisos guardar y organizar. Para muchas empresas es un
problema tener espacios suficientes para guardarlos correctamente.
dpd guarda y
custodia archivos y da soluciones a sus clientes personalizadas,
dependiendo del tipo de negocio de cada uno de ellos, garantizando la
máxima confidencialidad y seguridad.
dpd empieza sus
servicios de custodia de archivos desplazando una persona cualificada a
las instalaciones del cliente que analizara in situ el estado se sus
archivos y hará la trazabilidad del proyecto de custodia. Para ellos
contamos con personal altamente cualificado e instalaciones siguiendo las
normativas vigentes y recomendaciones publicadas por la Dirección General
de Archivos Estatales de 1992. Los documentos estarán organizados,
guardados y protegidos de elementos externos.
 Las
funciones de este departamento, supervisadas por el Director de Calidad,
incluyen tanto la planificación de los trabajos de custodia a desarrollar
desde el almacenamiento temporal, ordenación, clasificación,
identificación, control y archivo definitivo como la verificación del
estado de los documentos, comprobación de documentos ausentes y custodia
de los mismos, emisión de listados de documentos en custodia y búsqueda y
localización de documentos solicitados por los clientes.
Las entregas de documentos solicitados por los clientes se realizaran por
personal autorizado y en contenedores de documentación retornables, con
tapa integrada con áreas para insertar códigos de barras y superficies
texturizadas para la instalación de etiquetas termo adhesivas. Los
contenedores de documentación disponen de cierre de seguridad que
garantiza que el contenido no es vulnerado. La etiqueta está protegida
por un porta etiquetas integrado.
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